Jäsenrekisteriseloste
Rekisteriseloste Päivitetty 29.03.2018
Henkilötietolaki (523/99) 10§
1.Rekisterinpitäjä
Spove ry,
Y-tunnus 1595963-6
2.Yhteyshenkilö
Hallituksen puheenjohtaja Raimo Hartonen, puh 044 2244 521, rharton1@welho.com
3.Rekisterin nimi
Spove jäsenrekisteri, joka on toteutettu exel-taulukkolaskentaohjelmalla.
4.Rekisterin käyttötarkoitus
Spove jäsenrekisteriä käytetään jäsenrekisterinä.
Edellä mainitun tiedon pohjalta Spove jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen tiedonvälitystarpeisiin, kilpailusarjan tunnistamiseen ja määrittämiseen sekä kilpailutoiminnan tilastointiin.
5.Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin saadaan vapaaehtoista liikuntajärjestötyön hoitamista varten tallettaa henkilön perustietoina sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, kotikunta, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai muu yhteystieto sekä urheilulaji, jossa henkilö haluaa kilpailla.
6.Tietolähteet
Henkilön itsensä antama ilmoitus.
7.Tietojen luovutus
Spove noudattaa henkilötietolakia.
Spove ei lähtökohtaisesti luovuta rekisterissään olevia tietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja luovutetaan perintätoimistolle perintätoimenpiteitä varten ja viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.
8.Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Aineistoa ei säilytetä kokonaisuudessaan manuaalisena, eikä sitä jaeta ulkopuolisille.
B. Tietojärjestelmään tallennetut tiedot
Tallennettua tietoa ei myöskään jaeta sähköisesti ulkopuolisille. Toiminnoissa, joissa henkilön tietoja käsitellään sähköisesti, ei Spovella ole käytössä mitään erillistä tietojen salausjärjestelmää (esim SSL), joten tietojen vaihto asiakkaan selaimen ja palvelimen välillä ei ole suojattu niin, että sivulliset eivät voisi häiritä tai lukea kyseisiä tietoja.
9.Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Yksityishenkilöllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti, pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja henkilöllisyys on vaadittaessa todistettava. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön rekisteriin ilmoittaman osoitteeseen. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 1).
10.Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemisesta koskeva pyyntö tulee lähettää kirjallisesti, pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava ja henkilöllisyys on vaadittaessa todistettava.
11.Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30§:n mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 1).